一、查验货代公司证件
出货前验证对方的营业执照，查询货代公司无船承运人的代号和相关部门审批的国际货代证书号，或者是国家一级无船承运人代理的相关证书以及注册时间和注册资金等（这是最基本的，也是必须的）。
二、看清货代公司等级
货代公司一般分为一级、二级、三级、四级等。一般船公司会对一级货代运代理公司（无船承运人）发放航线运价和舱位为主，另一种直接接触船公司的是船公司的指定代理，即能够长期提供稳定货源并与船公司保持良好的合作关系的货运代理公司（类似一级无船承运人）。一级的船公司代理拿到航线价格以后，会以一种薄利多销的形式发放给一些下属的二级货代公司，二级货代公司将相关信息和运价发给三级货代公司，以此类推。
所以，有时货主直接找船公司申请价格和舱位的时候，会比一些货代公司放出来的价格高出很多。但选择货代公司也容易出现问题，如当找到一家四级的货代公司托运时，一旦出现问题，解决的效率会相当慢，而且容易将事情复杂化，所以选择货运代理公司时最好选择信誉度较高的一级货运代理公司（无船承运人）。
三、选择货运代理的条件
（一）首先要了解该公司的优势在哪一条航线，主要的优势船公司是哪一家，然后了解该船公司到客户的港口走的是哪一条航线，截关的时间、航行的天数、运价是否合适。
（二）该公司是否能够提供相关的代理报关、拖车和提供仓库储存的能力，最好能够有自己的报关部门和拖车部门，这样能够让整个运输过程更恰当地进行连接。中间任何一个环节出现问题的时候，都由承运的代理公司全权负责。
（三）该货代是否了解国际贸易的模式及其发展趋势、货物流向等。如在西欧和美、加、日等工业化程度较高的国家，了解自己的货物是否出口到该国目的港口，对自身企业的物品是否有特殊的限制，需要办理哪些特殊相关证明，到某条航线应当收取哪方面的附加费用等信息，能够给货主预计成本带来方便。
（四）预配的船公司是直航船还是需要中转，在哪一个港口中转，中转的同时是否能够保证在当班船次中转完成而不会在中转港出现甩柜的现象。
（五）如运输特殊产品，应该了解货代公司的承运能力和服务范围是否能够接收这些特殊产品，如化工产品、冷冻产品、食品、危险品、粉末或液体状态的物品，以及特殊柜（冷冻柜、干冻柜、平板柜、开顶柜等）等特殊服务（视自身企业产品而定）。一般来说，合格的特殊物品承运者能够提供相关承运证明等文件。
（六）一流的货运代理应熟练操作海上货物运输的单证，了解相关代理的流程和步骤，并确保其制作的正确、清晰和及时。主要海运单证包括提单、海运单、舱单、发货单、提货单、装箱单、港站收据、大副收据等。
（七）较佳的货运代理应懂得海关手续和港口作业流程。在进出口贸易中，清关是货运代理的一项传统职能。在货运代理与海关当局及其客户的双重关系中，对于货运代理的法律地位，各国的规定不尽相同，但海关代理通常由政府授权。客户应考虑货代作为海关代理的身份，在其履行职责的过程中是否具有保护客户和海关当局双方责任的能力。
货运代理应具备输到离港手续、保税储存、内陆结关等的代理能力，港口程序的运作能力非常重要。
（八）货代公司在客户所在的城市或港口是否有自己公司的直属分支机构或者代理，是否能够完成门到门的运输服务，是否能够提供代理的联系方式和公司资料等。
货代公司在目的港有分支代理机构协调的情况下，有时候企业虽与外商签订CNF或CIF的合作协议，但往往会碰到一些意外的因素产生，如客户突然无力赎货或者是客户恶意压价等问题，这时可通过在货代公司代理的协助下更好地控制物权，避免利益受到侵害。货代公司会帮助货物在目的地寻找新的买主或返运等，使问题得到更好的时效性处理。